Inteligência do Google: 5 maneiras de aproveitar melhor o Gmail, Maps, Agenda e Documentos


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Pense Big Tech, e eu aposto Google vem à mente. Eles controlam nossas caixas de entrada, calendários, armazenamento de documentos, armazenamento em nuvem, rotas e muito mais. A maioria de seus produtos é gratuita, o que significa que você é o produto que eles estão vendendo.

Você tem opções. Toque ou clique aqui para ver minha lista de mecanismos de pesquisa que protegem melhor sua privacidade.

Aceitamos o rastreamento do Google porque esses serviços são gratuitos e incrivelmente fáceis de usar. Ei, se você está no ecossistema do Google, pode aproveitar ao máximo. Aqui estão cinco maneiras de fazer isso.

Um novo estudo descobriu que o Gmail do Google favorece candidatos a políticos liberais, permitindo que e-mails da maioria dos políticos de esquerda cheguem à caixa de entrada do usuário, enquanto mais de 75% das mensagens de candidatos conservadores são marcadas como spam.

Um novo estudo descobriu que o Gmail do Google favorece candidatos a políticos liberais, permitindo que e-mails da maioria dos políticos de esquerda cheguem à caixa de entrada do usuário, enquanto mais de 75% das mensagens de candidatos conservadores são marcadas como spam.
(Mateusz Slodkowski/SOPA Images/LightRocket via Getty Images)

5 MANEIRAS COMO A TECNOLOGIA PODE AJUDÁ-LO A SENTIR-SE MAIS SEGURO EM CASA

1. Uma solução para sua caixa de entrada embalada

Um dos melhores recursos de privacidade integrados ao Gmail é a proteção contra spam. Eu não estou falando de uma pasta de lixo. Essa dica é ainda melhor.

Você pode criar um novo endereço de e-mail, chamado de alias, sem nenhuma configuração especial. Tudo o que você precisa fazer é adicionar um sinal de adição e uma palavra após seu nome de usuário ao seu endereço de e-mail, assim: “nome de usuário+aliasname@gmail.com.”

Um uso útil é vincular seus serviços de assinatura recorrente a um alias, assim: “nome de usuário+assinaturas@gmail.com.” Você pode usar esse truque para boletins informativos por e-mail, correspondência com amigos, informações de associações de bairro ou qualquer outra coisa que você possa imaginar.

Dica profissional: Essa também é uma excelente maneira de ver se uma empresa está vendendo ou alugando seu endereço de e-mail. Se você notar uma mensagem que não se inscreveu para receber, veja em qual de seus endereços de e-mail ela chegou.

Ir além: Para tornar os aliases realmente úteis, você precisa filtrá-los em seus próprios locais designados em sua caixa de entrada. Toque ou clique aqui e vá até o nº 2 para obter instruções.

2. Compartilhe seus e-mails sem revelar a senha

Não compartilhe sua senha de e-mail com qualquer um. Período. Mas você pode compartilhar um caixa de entrada com alguém. Em certas situações, funciona muito bem.

Digamos que você administre uma pequena empresa e queira que várias pessoas tenham acesso ao e-mail de atendimento ao cliente. Ou talvez alguém da sua família esteja doente ou apenas envelhecendo e precise de ajuda para gerenciar seus e-mails. Eles podem compartilhar sua caixa de entrada com você.

Para adicionar um delegado:

Abrir Gmail no seu computador e clique Definições > Ver todas as configurações > Contas e importação ou Conta > Adicionar outra conta.

Digite o endereço de e-mail do seu delegado e pressione Próxima Etapa > Enviar e-mail para conceder acesso.

Quando você concede a alguém acesso à sua conta do Gmail, essa pessoa pode classificar e-mails com filtros, arquivar e-mails e usar marcadores para organizar e-mails. Eles também podem enviar, ler e excluir mensagens de e-mail.

Dica profissional: Outro bom uso para compartilhar uma caixa de entrada é se você tiver um endereço de e-mail para sua casa para onde envia todas as suas contas. Compartilhe isso com seu cônjuge. Toque ou clique porque cada casa deve ter seu próprio endereço de e-mail.

Ir além: Verificar várias contas de e-mail diferentes pode ser uma dor. Toque ou clique aqui para ver as etapas para encaminhar todos os seus e-mails para um só lugar.

O estudo indica que o spam é amplamente definido como "e-mail não solicitado que vem de uma entidade que o destinatário ainda não conhece ou não tem interesse em conhecer," mas o Google define como "qualquer conteúdo indesejado pelo usuário."

O estudo indica que o spam é amplamente definido como “e-mail não solicitado que vem de uma entidade que o destinatário ainda não conhece ou não tem interesse em conhecer”, mas o Google o define como “qualquer conteúdo indesejado pelo usuário”.
(Notícias da raposa)

3. Este atalho do Google economiza muito tempo

A criação de um novo convite do Google Agenda leva tempo. Você precisa abrir seu calendário e clicar em alguns botões. Existe uma maneira muito mais fácil: “cal.novo.” Sério, tente digitar isso no seu barra de URL do navegador sem as aspas. Apenas certifique-se de estar conectado à sua conta do Google.

Como mágica, um novo convite de calendário aparecerá, pronto para você preencher.

Isso também funciona com muitos outros serviços do Google. Você pode abrir um Google Doc digitando “doc.novo” ou um lembrete do Google Keep digitando “nota.novo.”

Você pode usar qualquer um dos seguintes atalhos para cada aplicativo:

Documentos Google: document.new, docs.new, doc.new

Planilhas Google: planilha.novo, planilhas.novo, planilha.novo

Apresentações Google: apresentação.novo, slides.novo, slide.novo

Formulários Google: formulários.novo, formulário.novo

Google Keep: manter.novo, notas.novo, nota.novo

Google Agenda: reunião.novo, cal.novo

Google Meeting: meet.new

Dica profissional: Uma das maneiras mais simples de organizar suas pastas do Google Drive é codificá-las por cores, o que é surpreendentemente simples. Abra seu Google Drive e clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja alterar. Clique em Alterar cor e escolha a cor que deseja usar. Feito.

Ir além: Atalhos de teclado economizam muito tempo. Toque ou clique em sete dos meus favoritos, incluindo Ctrl + shift + V.

4. Veja todos os lugares que você visitou com o Google Maps

O Google Maps facilita a locomoção, mas você pode não gostar da dura realidade de ver todos os lugares que você colocou em um mapa. Veja como verificar seu histórico de localização:

Quando estiver conectado à sua conta do Google em um computador, abra maps.google.com.

Clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo.

Quando o menu lateral completo estiver aberto, clique em Sua linha do tempo. Isso trará um mapa completo de onde você esteve.

Os dados dos lugares que você visitou também podem ser recuperados abrindo o menu lateral, clicando em Seus lugarese, em seguida, clicando Visitou.

Dica profissional: Você pode manter determinadas viagens fora do seu histórico de pesquisa ativando o modo de navegação anônima. O Google Maps não manterá seu histórico de pesquisa nem atualizará seu histórico de localização para incluir esse local. Toque ou clique aqui para ver as etapas simples para habilitá-lo.

Ir além: Você pode desativar o histórico de localização completamente se não gostar. Toque ou clique aqui para fazer isso. Leva apenas um minuto.

5. Trabalhe offline (mas você precisa configurar isso com antecedência)

Não há nada como se preparar para fazer algum trabalho na estrada e perceber que não tem internet. A boa notícia é que você pode ler, responder e pesquisar sua caixa de entrada do Gmail mesmo quando não tiver uma conexão com a Internet.

Observação: Os e-mails não serão realmente enviado até que você tenha uma conexão novamente e não receberá novos e-mails até que esteja conectado à Internet. Pense nisso como enfileirar todas as suas respostas.

Abrir Gmaildepois clique no Engrenagem de configurações. Escolher Ver todas as configurações.

Clique na guia que diz desligadae Verifica a caixa para habilitar o correio off-line.

Dica profissional: Você pode agendar e-mails para serem enviados exatamente quando você quiser. Toque ou clique aqui e vá até o nº 8 para ver as etapas de como agendar. É fácil. Eu uso isso o tempo todo.

Ir além: Você também pode trabalhar off-line no Google Drive. Obtenha os passos aqui. Certifique-se de configurar isso antes da você precisa disso.

BERLIM, ALEMANHA - 22 DE ABRIL: O logotipo do serviço de hospedagem de arquivos Google Drive é mostrado na tela de um smartphone em 22 de abril de 2020 em Berlim, Alemanha.

BERLIM, ALEMANHA – 22 DE ABRIL: O logotipo do serviço de hospedagem de arquivos Google Drive é mostrado na tela de um smartphone em 22 de abril de 2020 em Berlim, Alemanha.
(Foto de Thomas Trutschel/Photothek via Getty Images)

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